1. Titolare del Trattamento
Zerolab Srl — P.IVA 06350780653
Email: info@allenio.it
PEC: zerolabsrl@pec.it
2. Dati raccolti
Raccogliamo le seguenti categorie di dati:
a) Dati identificativi
- Nome, cognome, email, numero di telefono
- Password (salvata in forma criptata — hash BCrypt — mai leggibile)
- Dati fiscali: P.IVA, codice fiscale, codice SDI (inseriti volontariamente dal trainer)
b) Dati relativi alla salute e biometrici (categorie particolari — art. 9 GDPR)
⚠️ Attenzione: Allenio tratta dati sensibili relativi alla salute per conto dei trainer. Questi includono:
- Misurazioni corporee: peso, girovita, fianchi, torace, braccia, cosce
- Foto check-in: foto frontali, laterali e posteriori del corpo
- Dati di benessere: umore, livello di energia, ore di sonno, litri d'acqua
- Certificato medico: data di scadenza del certificato medico sportivo
- Obiettivi e condizioni: obiettivi di fitness, livello di preparazione
Questi dati vengono trattati esclusivamente per l'erogazione del servizio di personal training e sono protetti da misure di sicurezza rafforzate (RLS — Row Level Security — che isola i dati di ogni trainer).
c) Dati di navigazione
- Indirizzo IP (anonimizzato), tipo di browser, pagine visitate
- Dati raccolti tramite Google Analytics 4 in forma aggregata e anonima
d) Dati di pagamento
- Gestiti integralmente da Stripe Inc. (certificato PCI-DSS Level 1) sia per l'abbonamento del trainer alla piattaforma, sia per i pagamenti effettuati dagli atleti ai rispettivi trainer (tramite l'infrastruttura Stripe Connect).
- Allenio non memorizza né tratta direttamente numeri di carta di credito, codici CVV o credenziali di pagamento.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
| Finalità | Base giuridica |
|---|
| Erogazione del servizio SaaS | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) |
| Trattamento dati sanitari/biometrici | Consenso esplicito (art. 9.2.a GDPR) |
| Comunicazioni di servizio e supporto | Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) |
| Analisi statistica (Google Analytics) | Consenso (art. 6.1.a GDPR) |
| Obblighi fiscali e contabili | Obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR) |
| Notifiche push e email | Consenso (art. 6.1.a GDPR) |
4. Responsabilità del Trainer (Responsabile del trattamento)
📋 Nota importante: Il trainer che utilizza Allenio agisce come Titolare autonomo del trattamento dei dati dei propri clienti. Allenio (Zerolab Srl) agisce come Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
Il trainer è tenuto a:
- Informare i propri clienti sul trattamento dei loro dati (foto, misurazioni, note)
- Raccogliere il consenso dei clienti prima di inserire dati sulla piattaforma
- Verificare la validità del certificato medico sportivo quando richiesto dalla legge
- Non caricare dati sensibili di terzi senza autorizzazione
5. Conservazione dei dati
- Dati dell'account: conservati per tutta la durata del servizio + 10 anni (obblighi fiscali)
- Dati dei clienti: conservati fino alla cancellazione da parte del trainer o alla chiusura dell'account
- Foto check-in: conservate fino alla cancellazione manuale o chiusura account
- Log di navigazione: 26 mesi (Google Analytics)
- Backup: i backup del database vengono conservati per 30 giorni su server europei
6. Condivisione con terzi
I dati possono essere trattati dai seguenti sub-responsabili:
| Servizio | Fornitore | Server |
|---|
| Database | Supabase Inc. | EU (Irlanda) |
| Hosting | Hostinger International | EU (Lituania) |
| Email transazionali | Resend Inc. | USA (DPF)* |
| Pagamenti | Stripe Inc. | USA (DPF)* |
| Analytics | Google LLC | USA (DPF)* |
| Product Analytics | PostHog Inc. | USA (DPF)* |
| Registrazione Clic & Heatmaps | Microsoft Corp. | USA (DPF)* |
* DPF = Data Privacy Framework UE-USA — meccanismo di adeguatezza riconosciuto dalla Commissione Europea.
7. Trasferimento dati extra-UE
Per i fornitori con sede negli USA, il trasferimento è basato sulla decisione di adeguatezza della Commissione Europea relativa al EU-US Data Privacy Framework (luglio 2023) e, in subordine, sulle Clausole Contrattuali Standard (SCC).
8. Diritti dell'utente
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, hai diritto di:
- Accesso — ottenere copia dei tuoi dati personali
- Rettifica — correggere dati inesatti
- Cancellazione — richiedere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio")
- Limitazione — limitare il trattamento in determinate circostanze
- Portabilità — ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile
- Opposizione — opporti al trattamento basato sul legittimo interesse
- Revoca del consenso — revocare il consenso in qualsiasi momento
Per esercitare i tuoi diritti, scrivi a info@allenio.it. Risponderemo entro 30 giorni.
Hai diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali — www.garanteprivacy.it.
9. Sicurezza
Adottiamo le seguenti misure tecniche e organizzative:
- Crittografia in transito (TLS 1.3) e a riposo (AES-256)
- Row Level Security (RLS) per isolamento completo dei dati tra trainer
- Password criptate con hash BCrypt (irreversibili)
- Autenticazione JWT con token a scadenza breve
- Server in Unione Europea (Supabase: Irlanda; Hostinger: Lituania)
- Backup automatici giornalieri con retention di 30 giorni
- HTTPS obbligatorio su tutte le pagine
10. Data Breach
In caso di violazione dei dati personali, Zerolab Srl si impegna a notificare l'accaduto al Garante Privacy entro 72 ore dalla scoperta (art. 33 GDPR) e agli interessati senza ingiustificato ritardo se il rischio è elevato (art. 34 GDPR).
11. Contatti
Per qualsiasi domanda relativa alla privacy:
Zerolab Srl
P.IVA 06350780653
Email: info@allenio.it
PEC: zerolabsrl@pec.it